Hướng dẫn cách viết email mời tham gia sự kiện đạt điểm cao
Cách viết email mời tham gia sự kiện bằng tiếng Anh không chỉ yêu cầu sự chuẩn xác về ngữ pháp mà còn cần sự khéo léo trong việc truyền tải thông điệp. Website dạy tiếng Anh IELTS Siêu Tốc sẽ giúp bạn cách viết email mời tham dự sự kiện một cách dễ dàng qua bài viết này.
Nội dung chính
1. Các trường hợp cần viết thư mời tham dự sự kiện
Trong cuộc sống và công việc, chúng ta thường xuyên cần viết thư mời tham dự sự kiện. Dưới đây là những trường hợp phổ biến:
- Hội thảo: Mời các chuyên gia, khách mời tham dự và phát biểu.
- Họp mặt doanh nghiệp: Mời đối tác, khách hàng tiềm năng.
- Sự kiện văn hóa: Lễ hội, triển lãm nghệ thuật.
- Sự kiện nội bộ: Sinh nhật công ty, tiệc cuối năm.
- Hội nghị chuyên đề: Chia sẻ kiến thức, kỹ năng.
2. Tầm quan trọng của thư mời tham gia sự kiện
- Thư mời tham gia sự kiện đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tổ chức và đảm bảo thành công của một sự kiện. Dưới đây là những lý do chính:
- Gây ấn tượng ban đầu: Thư mời là cách đầu tiên mà khách mời nhận được thông tin về sự kiện, tạo ấn tượng ban đầu về tính chuyên nghiệp và uy tín của sự kiện. Hơn nữa, một thư mời được thiết kế và viết cẩn thận có thể gây ấn tượng mạnh, tạo sự hứng thú và mong chờ cho người nhận.
- Cung cấp thông tin chi tiết: Thư mời cung cấp các thông tin quan trọng như thời gian, địa điểm, chương trình và nội dung của sự kiện, giúp người nhận có thể lên kế hoạch tham gia. Không những thế, những hướng dẫn về việc đăng ký, trang phục, và các yêu cầu khác được nêu rõ trong thư mời giúp người nhận chuẩn bị tốt hơn.
- Xác nhận sự tham gia: Việc gửi thư mời kèm theo yêu cầu xác nhận tham gia giúp ban tổ chức nắm bắt được số lượng người tham dự, từ đó có sự chuẩn bị phù hợp về không gian và dịch vụ.
- Quảng bá sự kiện: Một thư mời hấp dẫn có thể khiến người nhận chia sẻ với bạn bè, đồng nghiệp, tăng cơ hội quảng bá và thu hút thêm người tham gia. Sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp, bắt đầu từ thư mời, góp phần nâng cao hình ảnh và thương hiệu của tổ chức hoặc công ty.
3. 4 yếu tố không thể bỏ qua trong thư mời
Để một thư mời tham gia sự kiện hiệu quả và chuyên nghiệp, cần chú ý đến bốn yếu tố sau:
| Yếu tố | Chi tiết |
| Tiêu đề thư mời | Rõ ràng và hấp dẫn: Tiêu đề cần phải ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đủ hấp dẫn để thu hút sự chú ý của người nhận. Thông tin chính xác: Nêu rõ mục đích của sự kiện và các thông tin quan trọng ngay trong tiêu đề để người nhận dễ dàng nắm bắt. |
| Nội dung chi tiết | Thông tin cơ bản: Cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm, chương trình, và mục đích của sự kiện. Hướng dẫn tham gia: Nêu rõ cách thức đăng ký, yêu cầu về trang phục, và các chi tiết liên quan khác. |
| Thiết kế và trình bày | Gọn gàng và chuyên nghiệp: Thư mời cần được thiết kế đẹp mắt, bố cục rõ ràng, sử dụng font chữ dễ đọc và màu sắc hài hòa. Logo và hình ảnh: Sử dụng logo và hình ảnh liên quan đến sự kiện để tăng tính nhận diện và sự chuyên nghiệp. |
| Lời kêu gọi hành động | Cụ thể và rõ ràng: Đưa ra lời kêu gọi hành động cụ thể, như yêu cầu xác nhận tham gia hoặc hướng dẫn cách thức liên hệ để biết thêm thông tin. Thời hạn và thông tin liên hệ: Nêu rõ thời hạn xác nhận tham gia và cung cấp thông tin liên hệ để người nhận có thể liên lạc khi cần thiết. |
Xem thêm:
4. Hướng dẫn cách viết email mời tham gia sự kiện chuyên nghiệp
Việc tổ chức một sự kiện đặc biệt đòi hỏi bạn phải viết những email mời chuyên nghiệp và hấp dẫn để đảm bảo sự tham gia nhiệt tình từ phía khách mời. Viết một email thư mời không chỉ đơn giản là gửi thông báo, mà còn phải thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng tích cực với người nhận. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn viết một email mời tham gia sự kiện chuyên nghiệp và hiệu quả.
4.1. Phần tiêu đề
- Tiêu đề là yếu tố đầu tiên người nhận nhìn thấy, do đó, nó cần phải rõ ràng và cụ thể để ngay lập tức nêu bật mục đích của email. Bạn có thể sử dụng tên sự kiện hoặc một lời mời ngắn gọn như “Tham gia sự kiện [Tên Sự Kiện]” hoặc “Lời mời tham dự [Tên Sự Kiện]”. Đôi khi, tiêu đề cũng nên bao gồm ngày tháng nếu thời gian là một yếu tố quan trọng của sự kiện.
- Thông tin về thời gian, địa điểm và chủ đề của sự kiện là cốt lõi. Người nhận cần biết rõ khi nào và ở đâu sự kiện sẽ diễn ra, cùng với chủ đề chính của sự kiện để quyết định có tham gia hay không.
4.2. Phần giới thiệu
- Phần giới thiệu là cơ hội để bạn kết nối cá nhân với người nhận. Bắt đầu bằng cách gọi tên người được mời, điều này giúp tạo ra một cảm giác thân thiện và gần gũi. Tiếp theo, hãy chào mừng họ bằng một lời chào thân thiện để làm cho họ cảm thấy thoải mái khi đọc tiếp.
- Ghi rõ tên người nhận và địa chỉ của họ trong email để tạo cảm giác cá nhân hóa và cho thấy bạn đã quan tâm đến người nhận.
- Nêu rõ sự kiện và mục tiêu của nó một cách ngắn gọn. Đảm bảo rằng bạn nhấn mạnh các lợi ích và giá trị mà người nhận sẽ nhận được khi tham gia sự kiện.
4.3. Nội dung thư mời
- Phần nội dung chính của email nên chứa tất cả các thông tin quan trọng về sự kiện như ngày, giờ, địa điểm, chủ đề và lợi ích của việc tham gia. Nếu có các yêu cầu đặc biệt hoặc hướng dẫn đăng ký, hãy chắc chắn rằng chúng được trình bày rõ ràng trong phần này.
- Cung cấp thông tin cụ thể về thời gian, địa điểm, và chủ đề chính của sự kiện. Điều này giúp người nhận có thể lên kế hoạch tham gia dễ dàng hơn.
- Mời người nhận tham gia sự kiện một cách chân thành và thân thiện. Sử dụng ngôn từ lịch sự để thể hiện sự mong đợi của bạn đối với sự tham dự của họ.
- Cung cấp thông tin liên hệ cuối email để người nhận có thể xác nhận sự tham gia hoặc liên lạc với bạn nếu có câu hỏi hoặc yêu cầu thêm. Điều này giúp tạo sự thuận tiện cho người nhận.
4.4. Kết thúc và chữ ký
- Phần kết thúc thường chứa một lời cảm ơn hoặc một lời kêu gọi hành động, khuyến khích người nhận đăng ký hoặc xác nhận tham dự. Email nên kết thúc bằng chữ ký của bạn, kèm theo chức vụ hoặc thông tin tổ chức nếu cần, để tạo sự uy tín và minh bạch.
- Cuối cùng, ký tên và ghi rõ chức vụ hoặc tổ chức của bạn nếu cần thiết. Điều này giúp xác nhận tính chính danh của người gửi và tạo thêm sự tin cậy.
Xem thêm:
5. Dàn bài chung cho email tham dự sự kiện
Một thư mời tham dự sự kiện chuyên nghiệp cần có cấu trúc rõ ràng, đầy đủ các phần mở đầu, thân thư và kết thư.
Mở đầu thư:
- Lời chào: Dear [Tên người nhận],
- Giới thiệu: We are pleased to invite you to…
- Mục đích: The event aims to…
Phần thân thư:
- Chi tiết sự kiện: The event will take place on…
- Lợi ích khi tham dự: Attending the event will provide you with…
- Thông tin thêm: For more details, please visit…
Kết thư:
- Lời kết: We look forward to your presence.
- Thông tin liên hệ: Should you have any questions, please contact us at…
- Lời cảm ơn: Thank you for your time and consideration.
6. Bài mẫu email tham dự sự kiện
Dưới đây là các mẫu thư mời tham dự sự kiện , phù hợp cho nhiều hoàn cảnh khác nhau:
61. Bài mẫu 1: Viết email mời tham gia sự kiện
Thư mời hội thảo về công nghệ:
Dear Dr. Smith,
We are delighted to invite you to the Future of Technology conference, which will be held on July 20th, 2024, at the Tech Convention Center. This event aims to explore the latest advancements in technology and their implications for the future. The conference will feature keynote speeches from industry leaders, panel discussions, and networking opportunities. Your presence will greatly enrich the discussions and provide valuable insights to all attendees.
Please find the detailed agenda attached. We look forward to welcoming you to this exciting event.
Best regards,
John Doe
Event Coordinator
Bản dịch tiếng Việt:
Kính gửi Dr. Smith,
Chúng tôi rất vui mừng mời ông tham dự hội thảo Tương lai của Công nghệ, sẽ được tổ chức vào ngày 20 tháng 7 năm 2024, tại Trung tâm Hội nghị Công nghệ. Sự kiện này nhằm khám phá những tiến bộ mới nhất trong công nghệ và các tác động của chúng đối với tương lai. Hội thảo sẽ có các bài phát biểu chính từ các nhà lãnh đạo ngành, các buổi thảo luận nhóm và cơ hội kết nối. Sự hiện diện của ông sẽ làm phong phú thêm các cuộc thảo luận và cung cấp những thông tin quý giá cho tất cả người tham dự.
Vui lòng xem chương trình chi tiết đính kèm. Chúng tôi mong được đón tiếp ông tại sự kiện thú vị này.
Trân trọng,
John Doe
Điều phối viên sự kiện
6.2. Bài mẫu 2: Viết email mời tham gia sự kiện
Thư mời họp mặt doanh nghiệp:
Dear Ms. Johnson,
We are excited to extend an invitation to the Annual Business Networking Event, taking place on August 15th, 2024, at the Downtown Business Hub. This event is designed to foster connections among business professionals and explore new opportunities for collaboration. The event will include a series of presentations, interactive sessions, and a networking lunch. Your participation will be invaluable in enriching the conversations and forging new partnerships.
Please RSVP by July 31st. We look forward to seeing you there.
Sincerely,
Jane Smith
Event Manager
Bản dịch tiếng Việt:
Kính gửi Ms. Johnson,
Chúng tôi rất vui mừng mời bà tham dự Sự kiện Kết nối Doanh nghiệp Thường niên, diễn ra vào ngày 15 tháng 8 năm 2024, tại Trung tâm Kinh doanh Downtown. Sự kiện này được thiết kế để thúc đẩy kết nối giữa các chuyên gia kinh doanh và khám phá các cơ hội hợp tác mới. Sự kiện sẽ bao gồm một loạt các bài thuyết trình, các phiên tương tác và một bữa trưa kết nối. Sự tham gia của bà sẽ rất có giá trị trong việc làm phong phú các cuộc trò chuyện và tạo ra các mối quan hệ hợp tác mới.
Vui lòng xác nhận tham dự trước ngày 31 tháng 7. Chúng tôi mong được gặp bà tại đó.
Trân trọng,
Jane Smith
Quản lý sự kiện
6.3. Bài mẫu 3: Viết email mời tham gia sự kiện
Thư mời sự kiện văn hóa:
Dear Mr. Brown,
We are honored to invite you to the Cultural Heritage Celebration event on September 10th, 2024, at the City Cultural Center. This event celebrates the rich cultural traditions and contributions of our community. The celebration will feature performances, exhibitions, and workshops. Your attendance will significantly contribute to the success of the event and honor our cultural heritage.
Please confirm your participation by September 1st. We look forward to celebrating with you.
Warm regards,
Emily White
Cultural Event Organizer
Bản dịch tiếng Việt:
Kính gửi Mr. Brown,
Chúng tôi rất vinh dự mời ông tham dự sự kiện Kỷ niệm Di sản Văn hóa vào ngày 10 tháng 9 năm 2024, tại Trung tâm Văn hóa Thành phố. Sự kiện này nhằm tôn vinh những truyền thống văn hóa phong phú và những đóng góp của cộng đồng chúng ta. Buổi lễ sẽ bao gồm các màn biểu diễn, triển lãm và hội thảo. Sự hiện diện của ông sẽ đóng góp rất lớn vào thành công của sự kiện và tôn vinh di sản văn hóa của chúng ta.
Vui lòng xác nhận tham gia trước ngày 1 tháng 9. Chúng tôi mong được kỷ niệm cùng ông.
Trân trọng,
Emily White
Người tổ chức sự kiện văn hóa
Xem thêm:
- Những câu nói chữa lành tâm hồn tiếng anh
- Câu mở đầu bài nói tiếng anh
- Câu nói tiếng anh hay về học tập
6.4. Bài mẫu 4: Viết email mời tham gia sự kiện
Thư mời sự kiện nội bộ:
Dear Team,
We are thrilled to invite you to the Company’s Annual Celebration Event, scheduled for October 5th, 2024, at the Grand Hotel Ballroom. This event is a special occasion to recognize our achievements and celebrate our hard work. The evening will include an awards ceremony, dinner, and entertainment. Your presence is crucial in making this event memorable and fun.
Please RSVP by September 20th. We look forward to celebrating with you.
Best,
Michael Lee
HR Manager
Bản dịch tiếng Việt:
Kính gửi Đội ngũ,
Chúng tôi rất vui mừng mời bạn tham dự Sự kiện Kỷ niệm Thường niên của Công ty, diễn ra vào ngày 5 tháng 10 năm 2024, tại Phòng khiêu vũ Khách sạn Grand. Sự kiện này là dịp đặc biệt để ghi nhận những thành tựu của chúng ta và ăn mừng những nỗ lực của chúng ta. Buổi tối sẽ bao gồm lễ trao giải, bữa tối và giải trí. Sự hiện diện của bạn là vô cùng quan trọng để làm cho sự kiện này trở nên đáng nhớ và thú vị.
Vui lòng xác nhận tham gia trước ngày 20 tháng 9. Chúng tôi mong được ăn mừng cùng bạn.
Trân trọng,
Michael Lee
Quản lý nhân sự
6.5. Bài mẫu 5: Viết email mời tham gia sự kiện
Thư mời hội nghị chuyên đề:
Dear Professor Green, We are pleased to invite you to the Innovation in Education symposium, happening on November 12th, 2024, at the University Conference Hall. This symposium aims to discuss innovative teaching methods and educational technologies.The program will include keynote addresses, panel discussions, and breakout sessions. Your insights and expertise will be a tremendous addition to the dialogue.
Please register by October 30th. We eagerly anticipate your participation.
Kind regards, Anna Brown
Symposium Coordinator
Bản dịch tiếng Việt:
Kính gửi Giáo sư Green,
Chúng tôi rất vui mừng mời ông tham dự hội nghị chuyên đề Đổi mới trong Giáo dục, diễn ra vào ngày 12 tháng 11 năm 2024, tại Hội trường Hội nghị Đại học. Hội nghị này nhằm thảo luận về các phương pháp giảng dạy sáng tạo và công nghệ giáo dục. Chương trình sẽ bao gồm các bài phát biểu chính, thảo luận nhóm và các phiên thảo luận riêng. Những ý kiến và chuyên môn của ông sẽ là sự bổ sung lớn cho cuộc đối thoại.
Vui lòng đăng ký trước ngày 30 tháng 10. Chúng tôi mong được sự tham gia của ông.
Trân trọng,
Anna Brown
Điều phối viên hội nghị chuyên đề
6.6. Bài mẫu 6: Viết email mời tham gia sự kiện
Thư mời hội thảo khoa học:
Dear Dr. Johnson,
We are excited to extend an invitation to the Advances in Biomedical Research workshop, taking place on December 5th, 2024, at the Medical Research Institute. This workshop is dedicated to discussing recent breakthroughs in biomedical research and their applications. The event will feature presentations from leading researchers, interactive sessions, and networking opportunities. Your participation will be instrumental in enriching the workshop’s discussions.
Please confirm your attendance by November 25th. We look forward to welcoming you.
Best regards,
Dr. Susan Clark
Workshop Organizer
Bản dịch tiếng Việt:
Kính gửi Dr. Johnson,
Chúng tôi rất vui mừng mời ông tham dự hội thảo Tiến bộ trong Nghiên cứu Y sinh, diễn ra vào ngày 5 tháng 12 năm 2024, tại Viện Nghiên cứu Y học. Hội thảo này dành riêng cho việc thảo luận về những đột phá gần đây trong nghiên cứu y sinh và các ứng dụng của chúng.
Sự kiện sẽ có các bài thuyết trình từ các nhà nghiên cứu hàng đầu, các phiên tương tác và cơ hội kết nối. Sự tham gia của ông sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc làm phong phú các cuộc thảo luận của hội thảo.
Vui lòng xác nhận tham dự trước ngày 25 tháng 11. Chúng tôi mong được đón tiếp ông.
Trân trọng,
Dr. Susan Clark
Người tổ chức hội thảo
Xem thêm:
- Câu nói tiếng anh hay về sự nỗ lực
- Câu nói tiếng anh hay về sự mạnh mẽ
- Những câu nói tiếng anh hay về bản thân
6. Hướng dẫn cách gửi thư mời tham dự sự kiện
Gửi thư mời tham dự sự kiện là một bước quan trọng trong việc tổ chức bất kỳ sự kiện nào. Quy trình này không chỉ đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết mà còn cần chiến lược để đảm bảo hiệu quả. Dưới đây là một hướng dẫn chi tiết để bạn có thể gửi thư mời một cách chuyên nghiệp và đạt được phản hồi tích cực từ khách mời.
6.1. Thời điểm gửi thư mời tham dự sự kiện
Thời điểm gửi thư mời là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến sự tham gia của khách mời. Gửi thư mời quá sớm có thể khiến khách mời quên mất, trong khi gửi quá muộn có thể không cho họ đủ thời gian để điều chỉnh lịch trình.
- Đối Với Các Sự Kiện Nhỏ: Gửi thư mời từ 4 đến 6 tuần trước ngày diễn ra sự kiện là lý tưởng. Thời gian này đủ để khách mời kiểm tra lịch trình và quyết định tham dự.
- Đối Với Các Sự Kiện Lớn: Với các sự kiện như hội thảo, hội nghị hoặc các sự kiện quốc tế, bạn nên gửi thư mời từ 2 đến 3 tháng trước. Điều này giúp khách mời có thời gian lên kế hoạch cho chuyến đi và các cam kết khác.
Trong thư mời, bạn nên đặt ra một “ngày hết hạn” cho phản hồi, thường là một hoặc hai tuần trước ngày diễn ra sự kiện. Điều này giúp bạn có đủ thời gian để chuẩn bị theo số lượng khách tham dự đã xác nhận. Đồng thời, hãy cung cấp thông tin rõ ràng về cách thức phản hồi, chẳng hạn như qua email, số điện thoại hoặc liên kết đăng ký trực tuyến.
6.2. Cách xử lý khi không nhận được phản hồi
Trong thực tế, không phải lúc nào bạn cũng nhận được phản hồi từ tất cả khách mời ngay lập tức. Dưới đây là một số cách tiếp cận hiệu quả để xử lý tình huống này.
- Đặt ra một khoảng thời gian hợp lý để chờ đợi phản hồi sau khi gửi thư mời ban đầu. Nếu thời hạn phản hồi đã qua mà vẫn chưa nhận được câu trả lời, đó là lúc bạn nên xem xét gửi thư nhắc nhở.
- Khi viết thư nhắc nhở, hãy giữ văn phong lịch sự và tôn trọng. Bạn có thể mở đầu bằng cách xác nhận rằng họ đã nhận được thư mời ban đầu, sau đó nhắc lại thông tin sự kiện và khuyến khích họ xác nhận tham gia. Đừng quên gửi lại các chi tiết liên hệ hoặc liên kết đăng ký để thuận tiện cho họ.
Mẫu Thư Nhắc Nhở:
Tiêu đề: Nhắc Nhở: Mời Bạn Tham Dự [Tên Sự Kiện]
Nội dung:
“`
Kính gửi [Tên Người nhận],
Chúng tôi chỉ muốn đảm bảo rằng bạn đã nhận được thư mời của chúng tôi về sự kiện [Tên Sự Kiện] diễn ra vào [Ngày] tại [Địa điểm].
Chúng tôi rất hy vọng rằng bạn có thể tham gia cùng chúng tôi. Để xác nhận sự tham gia, vui lòng truy cập [Liên kết đăng ký] hoặc liên hệ với chúng tôi qua email [Email].
Chúng tôi mong được chào đón bạn tại sự kiện!
Trân trọng,
[Tên người gửi]
[Chức vụ]
“`
6.3. Các lưu ý quan trọng trong quá trình viết và gửi thư mời
Khi viết và gửi thư mời, có một số chi tiết cần chú ý để đảm bảo thư mời của bạn hiệu quả và gây ấn tượng tốt.
- Thư mời của bạn nên chứa tất cả thông tin cần thiết về sự kiện, bao gồm ngày, giờ, địa điểm, mục đích của sự kiện và những lợi ích mà khách mời có thể nhận được. Ngôn từ phải rõ ràng và dễ hiểu.
- Hãy đảm bảo rằng bạn gửi thư mời sớm để người nhận có đủ thời gian sắp xếp tham gia. Tốt nhất, bạn nên gửi thư mời ít nhất từ một đến hai tháng trước ngày diễn ra sự kiện.
- Sử dụng các công cụ quản lý sự kiện trực tuyến có thể giúp tự động hoá quá trình gửi thư mời và theo dõi phản hồi. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn dễ dàng theo dõi ai đã nhận, mở và phản hồi thư mời của bạn.
- Dù là thư mời ban đầu hay thư nhắc nhở, luôn giữ văn phong lịch sự và tôn trọng. Tránh gửi quá nhiều thư nhắc nhở để không gây phiền toái cho người nhận.
- Trước khi gửi, hãy kiểm tra lại thư của bạn để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu hoặc liên kết cần thiết đã được đính kèm đầy đủ.
- Trong một số văn hóa hoặc ngành nghề, có những quy tắc cụ thể về cách xưng hô và ngôn ngữ. Hãy tìm hiểu hoặc nhờ sự tư vấn từ người có kinh nghiệm để đảm bảo bạn tuân thủ các quy tắc này.
Xem thêm:
7. Từ vựng khuyên dùng khi viết email mời tham gia sự kiện
Dưới đây là bảng từ vựng khuyên dùng khi viết email mời tham gia sự kiện , bao gồm ý nghĩa và ví dụ:
| Từ vựng | Ý nghĩa | Ví dụ |
| Invitation | Lời mời | We are pleased to extend an invitation to you to join us for our annual conference. |
| Honored | Vinh dự, hân hạnh | We would be honored to have you as our guest speaker. |
| Event | Sự kiện | Our event will take place on July 20th at the Grand Hotel. |
| RSVP | Xin vui lòng xác nhận tham dự (Répondez s’il vous plaît) | Please RSVP by June 15th to confirm your attendance. |
| Venue | Địa điểm | The venue for the event is the City Conference Center. |
| Agenda | Chương trình, nội dung | The agenda for the event includes keynote speeches, panel discussions, and networking sessions. |
| Keynote Speaker | Diễn giả chính | We are excited to announce that our keynote speaker will be Dr. Jane Smith. |
| Networking | Giao lưu, kết nối | This event will provide excellent networking opportunities. |
| Attendee | Người tham dự | We are expecting over 200 attendees at this year’s event. |
| Complimentary | Miễn phí | Enjoy complimentary refreshments during the break. |
| Register | Đăng ký | Please register for the event by visiting our website. |
| Special Guest | Khách mời đặc biệt | We have invited several special guests who are leaders in the industry. |
| Welcome | Chào đón | We are delighted to welcome you to our annual gala. |
| Join Us | Tham gia cùng chúng tôi | Join us for an evening of celebration and networking. |
| Participate | Tham gia | We hope you will participate in the panel discussion. |
| Details | Chi tiết | For more details about the event, please visit our official website. |
| Confirm | Xác nhận | Please confirm your attendance by replying to this email. |
| Reception | Tiệc chiêu đãi | There will be a reception following the main event. |
| Guest List | Danh sách khách mời | Please check the guest list attached to this email to see who will be attending. |
| Formal Attire | Trang phục trang trọng | The dress code for the event is formal attire. |
| Save the Date | Lưu ngày | Please save the date: June 25th, for our annual symposium. |
| Invitation Card | Thiệp mời | Attached is your official invitation card. |
| Early Bird | Ưu đãi cho người đăng ký sớm | Take advantage of our early bird registration discount. |
| Distinguished | Ưu tú, xuất sắc | We are proud to have a number of distinguished guests attending our event. |
| Looking Forward To | Mong đợi, mong chờ | We are looking forward to seeing you at the event. |
8. Một số cấu trúc thường dùng khi viết email mời tham gia sự kiện
Dưới đây là bảng cấu trúc thường dùng khi viết email mời tham gia sự kiện , bao gồm ý nghĩa và ví dụ:
| Cấu trúc | Ý nghĩa | Ví dụ |
| We are pleased to invite you to… | Chúng tôi rất vui mừng được mời bạn đến… | We are pleased to invite you to our annual technology conference. |
| You are cordially invited to… | Trân trọng mời bạn đến… | You are cordially invited to attend our charity gala. |
| It would be an honor to have you… | Sẽ là một vinh dự nếu có bạn… | It would be an honor to have you join us at our award ceremony. |
| Please join us for… | Xin hãy tham gia cùng chúng tôi trong… | Please join us for an evening of networking and celebration. |
| We would be delighted if you could… | Chúng tôi sẽ rất vui nếu bạn có thể… | We would be delighted if you could attend our product launch event. |
| We are excited to announce… | Chúng tôi vui mừng thông báo… | We are excited to announce the upcoming workshop on digital marketing. |
| Kindly confirm your attendance by… | Vui lòng xác nhận sự tham dự của bạn trước… | Kindly confirm your attendance by June 20th. |
| The event will take place at/on… | Sự kiện sẽ diễn ra tại/vào… | The event will take place on July 15th at the Downtown Conference Center. |
| We look forward to welcoming you… | Chúng tôi mong đợi được chào đón bạn… | We look forward to welcoming you to our annual fundraising dinner. |
| You are invited to be our guest at… | Bạn được mời làm khách mời của chúng tôi tại… | You are invited to be our guest at the grand opening of our new branch. |
| We would appreciate it if you could… | Chúng tôi rất cảm kích nếu bạn có thể… | We would appreciate it if you could share your insights at our upcoming seminar. |
| Don’t miss the chance to… | Đừng bỏ lỡ cơ hội để… | Don’t miss the chance to network with industry leaders at our conference. |
| You have been selected to… | Bạn đã được chọn để… | You have been selected to participate in our exclusive leadership forum. |
| We are honored to invite you to… | Chúng tôi rất hân hạnh được mời bạn đến… | We are honored to invite you to our anniversary celebration. |
| Attached you will find… | Bạn sẽ thấy đính kèm… | Attached you will find the detailed agenda for the event. |
| Please find attached… | Vui lòng xem tệp đính kèm… | Please find attached your invitation and event schedule. |
| This is a reminder to… | Đây là lời nhắc nhở về… | This is a reminder to RSVP for the conference by June 10th. |
| In recognition of… | Nhằm ghi nhận… | In recognition of your contributions, we would like to invite you to our appreciation dinner. |
| We are counting on your presence… | Chúng tôi mong chờ sự hiện diện của bạn… | We are counting on your presence to make this event a success. |
| Please register for… | Vui lòng đăng ký cho… | Please register for the workshop through our online portal. |
9. Tổng kết
Cách viết email mời tham gia sự kiện bằng tiếng Anh yêu cầu sự cẩn thận và tỉ mỉ trong từng chi tiết. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã nắm được cách viết một bức thư mời chuyên nghiệp và hiệu quả. IELTS Siêu Tốc luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục tiếng Anh.
Tài liệu tham khảo:
Cách viết email mời tham gia sự kiện: https://learnenglishteens.britishcouncil.org/skills/writing/c1-writing/invitation-letter