Hướng dẫn chi tiết cách viết email xin nghỉ việc từng phần và mẫu thư
Viết một email xin nghỉ việc là một bước quan trọng trong sự nghiệp của bạn. Việc này không chỉ cần sự rõ ràng và chuyên nghiệp mà còn phải tôn trọng công ty mà bạn sắp rời đi.
Website dạy tiếng Anh IELTS Siêu Tốc sẽ cung cấp cho bạn các hướng dẫn chi tiết, từ nội dung cần có đến các mẫu thư cụ thể, giúp bạn viết email xin nghỉ việc một cách tự tin và lịch sự.
Nội dung chính
1. Tại sao nên viết email xin nghỉ việc?
Viết email xin nghỉ việc là một bước quan trọng khi quyết định rời khỏi một công việc. Dưới đây là các lý do chính mà bạn nên cân nhắc:
1.1. Tạo ấn tượng chuyên nghiệp
- Trình bày sự chuyên nghiệp: Email xin nghỉ việc giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với công ty cũng như quản lý của bạn.
- Ghi nhận đóng góp: Nó cũng là cách để bạn ghi nhận và tri ân những kinh nghiệm và cơ hội mà công ty đã mang lại.
1.2. Ghi nhận thời gian thông báo
- Tuân thủ quy định: Email xin nghỉ việc là cách để bạn chính thức thông báo theo quy định về thời gian thông báo nghỉ việc của công ty, giúp công ty có đủ thời gian để tìm người thay thế.
- Tránh rắc rối pháp lý: Việc thông báo chính thức qua email giúp tránh các vấn đề pháp lý phát sinh từ việc không tuân thủ thời gian thông báo.
1.3. Tạo điều kiện chuyển giao công việc
- Hỗ trợ bàn giao: Email xin nghỉ việc giúp bạn có thể đề cập đến kế hoạch bàn giao công việc, hỗ trợ quá trình chuyển giao được diễn ra suôn sẻ.
- Bảo đảm công việc không gián đoạn: Điều này giúp công ty duy trì sự ổn định trong công việc và giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực đến các dự án đang diễn ra.
1.4. Xây dựng mối quan hệ lâu dài
- Giữ gìn mối quan hệ tốt: Việc viết email xin nghỉ việc một cách lịch sự và chuyên nghiệp giúp bạn giữ được mối quan hệ tốt với công ty và đồng nghiệp cũ.
- Cơ hội quay lại: Đây cũng có thể là cơ hội để bạn giữ cửa mở cho những cơ hội làm việc trong tương lai hoặc nhận được các lời giới thiệu tích cực.
1.5. Rõ ràng và minh bạch
- Tránh hiểu lầm: Email giúp bạn trình bày rõ ràng lý do nghỉ việc, tránh những hiểu lầm không đáng có.
- Lưu lại hồ sơ: Đây cũng là cách để bạn có hồ sơ chính thức về việc thông báo nghỉ việc, giúp bạn bảo vệ quyền lợi cá nhân.
1.6. Thể hiện lòng biết ơn và sự tôn trọng
- Cảm ơn công ty: Bạn có thể bày tỏ lòng biết ơn đối với công ty và đồng nghiệp vì đã hỗ trợ và giúp đỡ bạn trong thời gian làm việc.
- Tôn trọng công ty: Điều này thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với công ty và đồng nghiệp, giúp bạn ra đi trong êm đẹp.
Xem thêm:
- Cách viết email từ chối nhận việc
- Cách viết email mời tham gia sự kiện
- Cách viết email phản hồi bằng tiếng anh
2. Cách viết mail xin nghỉ việc ngắn gọn, chuẩn chỉnh
Khi bạn quyết định nghỉ việc, việc viết một email xin nghỉ việc là điều cần thiết để thông báo chính thức đến sếp và công ty. Email xin nghỉ việc cần ngắn gọn nhưng vẫn đầy đủ các nội dung cơ bản sau đây:
2.1. Đặt tiêu đề cho email
Tiêu đề email xin nghỉ việc phải cụ thể và rõ ràng để người nhận hiểu ngay nội dung bạn muốn truyền tải. Thường thì tiêu đề bao gồm họ tên và cụm từ Đơn xin nghỉ việc. Nếu cần, bạn có thể thêm chức vụ hiện tại vào tiêu đề. Một số ví dụ về tiêu đề email xin nghỉ việc:
- Phạm Đức Tài Đơn xin nghỉ việc vị trí nhân viên SEO
- Thư xin nghỉ việc của Phạm Đức Tài Nhân viên SEO Marketing
- Kính gửi: Anh/Chị [tên người nhận] Đơn xin nghỉ việc của Phạm Đức Tài
- Thưa anh/chị [tên người nhận] Xin thông báo về việc nghỉ việc của Phạm Đức Tài
2.2. Phần mở đầu email
Phần mở đầu của email nên bắt đầu bằng việc kính gửi người nhận, thường là sếp, quản lý trực tiếp hoặc phòng nhân sự. Bạn nên đề cập đến chức danh hiện tại của mình và thông báo về việc nghỉ việc. Ví dụ:
Kính gửi [tên sếp],
Em viết email này để thông báo chính thức về việc em sẽ nghỉ việc tại công ty với vị trí [chức danh].
2.3. Lý do xin nghỉ việc
Đưa ra lý do xin nghỉ việc là một phần quan trọng của email. Bạn nên chọn những lý do tích cực và khách quan, tránh chỉ trích hoặc phê phán công ty, sếp hay đồng nghiệp. Một số lý do hợp lý có thể bao gồm:
- Mong muốn thử thách bản thân trong môi trường làm việc mới
- Chuyển nhà mới quá xa chỗ làm
- Hoàn cảnh gia đình cần phải về quê
- Đi du học để tiếp tục việc học
2.4. Thông báo về thời gian nghỉ việc
Trong email, bạn cần nêu rõ thời gian dự kiến nghỉ việc để công ty có thể sắp xếp công việc và tìm kiếm người thay thế. Theo quy định của Bộ luật lao động năm 2019, người lao động cần báo trước ít nhất 3 ngày với hợp đồng dưới 12 tháng, ít nhất 30 ngày với hợp đồng từ 1-3 năm, và ít nhất 45 ngày với hợp đồng vô thời hạn. Bạn cũng có thể đề nghị kéo dài thời gian hỗ trợ nếu cần thiết.
2.5. Báo cáo tình hình công việc hiện tại
Hãy báo cáo tình trạng công việc hiện tại và sẵn sàng hỗ trợ bàn giao công việc cho người thay thế. Điều này giúp sếp và đồng nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình và tiếp tục công việc một cách suôn sẻ.
2.6. Gửi lời chào và cảm ơn
Kết thúc email bằng lời cảm ơn sếp, ban lãnh đạo và đồng nghiệp đã hỗ trợ và tạo điều kiện cho bạn trong thời gian làm việc. Bạn có thể gửi lời chúc tốt đẹp đến công ty và ký tên bên dưới như trong các email thông thường.
Xem thêm:
3. Dàn bài chung cho email xin nghỉ việc
Để viết một email xin nghỉ việc hiệu quả, bạn cần tuân thủ một dàn bài chi tiết. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng phần của email, bao gồm phần mở đầu, phần thân và phần kết thư.
Mở đầu thư
Dear [Manager’s Name],
I hope this message finds you well. I am writing to formally notify you that I have decided to resign from my position as [Your Position] at [Company Name], effective [Last Working Day]. This decision was not easy and came after much consideration and reflection on my career goals and personal aspirations. I am extremely grateful for the opportunities and experiences I have had at [Company Name] over the past [Duration] years.
Phần thân thư
During my time here, I have learned and grown immensely, both professionally and personally. I am thankful for the support and mentorship provided by the team, which has been invaluable in shaping my career. However, after careful consideration, I have decided that it is time for me to pursue new challenges and opportunities that align more closely with my long-term career goals.
I am committed to ensuring a smooth transition and am more than willing to assist in training my replacement or completing any pending projects before my departure. Please let me know how I can be of assistance during this period.
Kết thư
I would like to extend my deepest gratitude to you and the team for all the support, guidance, and camaraderie I have experienced during my tenure at [Company Name]. It has been a pleasure working with such a talented and dedicated group of individuals. I hope to stay in touch and look forward to our paths crossing again in the future.
Thank you once again for the wonderful experiences and the opportunity to be a part of [Company Name]. I wish the company continued success in all its endeavors.
Sincerely,
[Your Name]
4. Bài mẫu email xin nghỉ việc lịch sự
Dưới đây là một số mẫu thư xin nghỉ việc , mỗi mẫu đều minh họa cách từ chối một cách chuyên nghiệp và lịch sự. Bạn có thể tham khảo các mẫu này để áp dụng vào tình huống của mình.
4.1. Bài mẫu 1: Cách viết email xin nghỉ việc
Dear Mr. Thompson,
I am writing to formally notify you that I am resigning from my position as Senior Software Engineer at ABC Technologies, effective July 31, 2024. This decision was not easy and has come after much thought and consideration. I have thoroughly enjoyed working with the team and am grateful for the opportunities and support provided by the company.
Throughout my tenure, I have gained invaluable skills and experiences that I will carry with me in my future endeavors. However, I have decided that it is time for me to pursue new challenges and directions that align more closely with my personal and professional goals.
I am committed to making this transition as smooth as possible. I am willing to help train my replacement and complete any outstanding projects during my remaining time here. Please let me know how I can assist in this process.
Thank you once again for the incredible experiences and the opportunity to be a part of ABC Technologies. I hope to stay in touch and wish the company continued success.
Best regards,
Emily Smith
Bản dịch tiếng Việt:
Kính gửi ông Thompson,
Tôi viết thư này để chính thức thông báo rằng tôi sẽ nghỉ việc ở vị trí Kỹ sư Phần mềm Cao cấp tại ABC Technologies, có hiệu lực từ ngày 31 tháng 7 năm 2024. Quyết định này không dễ dàng và đã được cân nhắc rất kỹ lưỡng. Tôi rất thích làm việc với đội ngũ và biết ơn vì những cơ hội và sự hỗ trợ từ công ty.
Trong suốt thời gian làm việc, tôi đã học hỏi được những kỹ năng và kinh nghiệm vô giá mà tôi sẽ mang theo trong tương lai. Tuy nhiên, tôi đã quyết định rằng đã đến lúc tôi cần theo đuổi những thử thách và hướng đi mới phù hợp hơn với mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của mình.
Tôi cam kết sẽ làm mọi thứ để quá trình chuyển giao này diễn ra suôn sẻ nhất có thể. Tôi sẵn sàng giúp đỡ đào tạo người thay thế và hoàn thành bất kỳ dự án nào còn lại trong thời gian tôi ở đây. Xin hãy cho tôi biết cách nào tôi có thể hỗ trợ trong quá trình này.
Một lần nữa cảm ơn ông vì những trải nghiệm tuyệt vời và cơ hội trở thành một phần của ABC Technologies. Tôi hy vọng chúng ta sẽ giữ liên lạc và chúc công ty tiếp tục thành công.
Trân trọng,
Emily Smith
4.2. Bài mẫu 2: Cách viết email xin nghỉ việc
Dear Ms. Johnson,
I hope this email finds you well. I am writing to inform you of my decision to resign from my position as Marketing Coordinator at XYZ Corp, effective August 15, 2024. It was not an easy decision to make, but after much reflection, I believe it is time for me to move on to new opportunities and challenges that better align with my career goals.
I have greatly appreciated my time at XYZ Corp and have learned a great deal from my colleagues and the leadership team. The experiences I have gained here have been instrumental in my professional development, and I am thankful for the support and mentorship I have received.
I am committed to ensuring a smooth transition and am willing to assist in training my successor and completing any pending tasks. Please let me know how I can help during this period.
Thank you once again for the opportunity to be a part of XYZ Corp. I hope to stay connected and wish the company continued growth and success.
Best regards,
Michael Brown
Bản dịch tiếng Việt:
Kính gửi bà Johnson,
Tôi hy vọng email này sẽ gặp bà trong trạng thái tốt. Tôi viết thư này để thông báo về quyết định nghỉ việc của tôi từ vị trí Điều phối viên Marketing tại XYZ Corp, có hiệu lực từ ngày 15 tháng 8 năm 2024. Đây không phải là một quyết định dễ dàng, nhưng sau khi suy ngẫm nhiều, tôi tin rằng đã đến lúc tôi cần tìm kiếm những cơ hội và thách thức mới phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Tôi rất trân trọng thời gian làm việc tại XYZ Corp và đã học được rất nhiều từ các đồng nghiệp và đội ngũ lãnh đạo. Những trải nghiệm tôi có được ở đây đã đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển nghề nghiệp của tôi, và tôi rất biết ơn vì sự hỗ trợ và hướng dẫn tôi đã nhận được.
Tôi cam kết sẽ đảm bảo quá trình chuyển giao này diễn ra suôn sẻ và sẵn sàng hỗ trợ đào tạo người thay thế và hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào đang còn dang dở. Xin hãy cho tôi biết cách nào tôi có thể giúp đỡ trong giai đoạn này.
Một lần nữa cảm ơn bà vì cơ hội trở thành một phần của XYZ Corp. Tôi hy vọng chúng ta sẽ giữ liên lạc và chúc công ty tiếp tục phát triển và thành công.
Trân trọng,
Michael Brown
Xem thêm:
4.3. Bài mẫu 3: Cách viết email xin nghỉ việc
Dear Mr. Carter,
I am writing to formally resign from my position as Financial Analyst at DEF Financial Services, effective September 1, 2024. This decision was made after much deliberation and thought. I have valued my time at DEF Financial Services and am grateful for the opportunities I have had to grow and develop my skills.
I have had the pleasure of working with a fantastic team and have learned a great deal during my tenure here. However, I have decided to pursue new challenges that are more in line with my long-term career aspirations.
To ensure a smooth transition, I am willing to assist in training my replacement and completing any pending assignments. Please let me know how I can support the team during this period.
Thank you for the support and guidance you have provided during my time at DEF Financial Services. I look forward to staying in touch and wish the company continued success.
Sincerely,
John Wilson
Bản dịch tiếng Việt:
Kính gửi ông Carter,
Tôi viết thư này để chính thức thông báo rằng tôi sẽ nghỉ việc từ vị trí Nhà phân tích Tài chính tại DEF Financial Services, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 9 năm 2024. Quyết định này đã được đưa ra sau nhiều cân nhắc và suy nghĩ kỹ lưỡng. Tôi rất trân trọng thời gian làm việc tại DEF Financial Services và biết ơn vì những cơ hội mà tôi đã có để phát triển và nâng cao kỹ năng của mình.
Tôi đã có cơ hội làm việc với một đội ngũ tuyệt vời và đã học được rất nhiều trong suốt thời gian làm việc ở đây. Tuy nhiên, tôi đã quyết định theo đuổi những thử thách mới phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của mình.
Để đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ, tôi sẵn sàng hỗ trợ đào tạo người thay thế và hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào còn dang dở. Xin hãy cho tôi biết cách nào tôi có thể hỗ trợ đội ngũ trong giai đoạn này.
Cảm ơn ông vì sự hỗ trợ và hướng dẫn trong thời gian tôi làm việc tại DEF Financial Services. Tôi hy vọng sẽ giữ liên lạc và chúc công ty tiếp tục thành công.
Trân trọng,
John Wilson
4.4. Bài mẫu 4: Cách viết email xin nghỉ việc
Dear Ms. Clark,
I hope this email finds you well. I am writing to formally resign from my position as HR Manager at GHI Solutions, effective October 15, 2024. This decision was not taken lightly, but after much consideration, I believe it is time for me to explore new career opportunities.
I have enjoyed every moment of my time at GHI Solutions and have been fortunate to work with such a dedicated and supportive team. The experiences and knowledge I have gained here have been invaluable.
To ensure a smooth transition, I am willing to assist in training my successor and completing any outstanding tasks. Please let me know how I can be of assistance during this period.
Thank you for the opportunity to be a part of GHI Solutions and for all the support you have provided. I look forward to staying in touch and wish the company continued success.
Best regards,
Lisa Martinez
Bản dịch tiếng Việt:
Kính gửi bà Clark,
Tôi hy vọng email này sẽ gặp bà trong tình trạng tốt. Tôi viết thư này để chính thức thông báo rằng tôi sẽ nghỉ việc từ vị trí Quản lý Nhân sự tại GHI Solutions, có hiệu lực từ ngày 15 tháng 10 năm 2024. Quyết định này không hề dễ dàng, nhưng sau nhiều cân nhắc, tôi tin rằng đã đến lúc tôi cần tìm kiếm những cơ hội nghề nghiệp mới.
Tôi đã rất thích thú với mỗi khoảnh khắc làm việc tại GHI Solutions và đã may mắn được làm việc với một đội ngũ tận tụy và hỗ trợ như vậy. Những trải nghiệm và kiến thức tôi có được ở đây đã vô cùng quý giá.
Để đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ, tôi sẵn sàng hỗ trợ đào tạo người kế nhiệm và hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào còn tồn đọng. Xin hãy cho tôi biết cách nào tôi có thể hỗ trợ trong giai đoạn này.
Cảm ơn bà vì cơ hội trở thành một phần của GHI Solutions và vì tất cả sự hỗ trợ mà bà đã cung cấp. Tôi hy vọng sẽ giữ liên lạc và chúc công ty tiếp tục thành công.
Trân trọng,
Lisa Martinez
4.5. Bài mẫu 5: Cách viết email xin nghỉ việc
Dear Mr. Lewis,
I am writing to formally resign from my position as Project Manager at JKL Enterprises, effective November 30, 2024. This decision has been a difficult one, but after careful thought and consideration, I have decided to pursue new professional opportunities.
I have had the pleasure of working with a talented and dedicated team at JKL Enterprises, and I am grateful for the experiences and knowledge I have gained during my time here. The support and guidance I have received have been instrumental in my career development.
To ensure a seam transition, I am willing to assist in training my replacement and completing any pending projects. Please let me know how I can support the team during this transition period.
Thank you for the opportunity to be a part of JKL Enterprises. I hope to stay connected and wish the company continued success.
Sincerely,
Robert Thompson
Bản dịch tiếng Việt:
Kính gửi ông Lewis,
Tôi viết thư này để chính thức thông báo rằng tôi sẽ nghỉ việc từ vị trí Quản lý Dự án tại JKL Enterprises, có hiệu lực từ ngày 30 tháng 11 năm 2024. Quyết định này không hề dễ dàng, nhưng sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã quyết định theo đuổi những cơ hội nghề nghiệp mới.
Tôi đã có cơ hội làm việc với một đội ngũ tài năng và tận tụy tại JKL Enterprises, và tôi rất biết ơn vì những trải nghiệm và kiến thức tôi có được trong suốt thời gian làm việc ở đây. Sự hỗ trợ và hướng dẫn mà tôi nhận được đã đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển nghề nghiệp của tôi.
Để đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ, tôi sẵn sàng hỗ trợ đào tạo người thay thế và hoàn thành bất kỳ dự án nào còn tồn đọng. Xin hãy cho tôi biết cách nào tôi có thể hỗ trợ đội ngũ trong giai đoạn chuyển tiếp này.
Cảm ơn ông vì cơ hội trở thành một phần của JKL Enterprises. Tôi hy vọng sẽ giữ liên lạc và chúc công ty tiếp tục thành công.
Trân trọng,
Robert Thompson
4.6. Bài mẫu 6: Cách viết email xin nghỉ việc
Dear Mr. Parker,
I hope this email finds you well. I am writing to formally resign from my position as Sales Executive at MNO Group, effective December 31, 2024. This decision was made after much thought and consideration, as I have decided to seek new challenges and opportunities that better align with my career aspirations.
Working at MNO Group has been a rewarding experience, and I am grateful for the support and mentorship I have received from the team. The skills and knowledge I have gained here have been invaluable.
To ensure a smooth transition, I am willing to assist in training my successor and completing any outstanding work. Please let me know how I can be of assistance during this period.
Thank you for the opportunity to be a part of MNO Group. I hope to stay in touch and wish the company continued success in the future.
Best regards,
Jessica Taylor
Bản dịch tiếng Việt:
Kính gửi ông Parker,
Tôi hy vọng email này sẽ gặp ông trong tình trạng tốt. Tôi viết thư này để chính thức thông báo rằng tôi sẽ nghỉ việc từ vị trí Nhân viên Kinh doanh tại MNO Group, có hiệu lực từ ngày 31 tháng 12 năm 2024. Quyết định này đã được đưa ra sau nhiều suy nghĩ và cân nhắc kỹ lưỡng, vì tôi đã quyết định tìm kiếm những thử thách và cơ hội mới phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Làm việc tại MNO Group là một trải nghiệm đáng giá và tôi rất biết ơn vì sự hỗ trợ và hướng dẫn tôi đã nhận được từ đội ngũ. Những kỹ năng và kiến thức tôi có được ở đây đã vô cùng quý giá.
Để đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ, tôi sẵn sàng hỗ trợ đào tạo người kế nhiệm và hoàn thành bất kỳ công việc nào còn tồn đọng. Xin hãy cho tôi biết cách nào tôi có thể hỗ trợ trong giai đoạn này.
Cảm ơn ông vì cơ hội trở thành một phần của MNO Group. Tôi hy vọng chúng ta sẽ giữ liên lạc và chúc công ty tiếp tục thành công trong tương lai.
Trân trọng,
Jessica Taylor
5. Loạt từ vựng khuyên dùng cho viết email xin nghỉ việc
Dưới đây là bảng từ vựng gợi ý giúp bạn diễn đạt một cách lịch sự và chuyên nghiệp khi viết email xin nghỉ việc . Những từ vựng này sẽ giúp bạn truyền tải thông điệp của mình một cách rõ ràng và tôn trọng.
| Từ vựng | Ý nghĩa | Ví dụ |
| Resign | Từ chức | I have decided to resign from my position. |
| Effective | Có hiệu lực | My resignation will be effective from [Date]. |
| Appreciate | Đánh giá cao | I appreciate the opportunities and support. |
| Grateful | Biết ơn | I am grateful for the experiences and support. |
| Opportunity | Cơ hội | Thank you for the opportunity to work with your team. |
| Transition | Sự chuyển giao | I am committed to ensuring a smooth transition. |
| Support | Sự hỗ trợ | I have greatly appreciated the support. |
| Guidance | Sự hướng dẫn | Your guidance has been invaluable. |
| Mentorship | Sự cố vấn | I have valued the mentorship provided. |
| Career goals | Mục tiêu nghề nghiệp | This decision aligns with my long-term career goals. |
| Professional development | Sự phát triển nghề nghiệp | My time here has contributed to my professional development. |
| Pursue | Theo đuổi | I have decided to pursue new opportunities. |
| Challenges | Thách thức | I am seeking new challenges and opportunities. |
| Team | Đội ngũ | It has been a pleasure working with the team. |
| Experience | Trải nghiệm | The experiences I have gained here have been invaluable. |
| Regret | Sự tiếc nuối | It is with regret that I am resigning from my position. |
| Notification | Thông báo | I am writing to formally notify you of my resignation. |
| Commitment | Sự cam kết | I am committed to making this transition as smooth as possible. |
| Assistance | Sự hỗ trợ | Please let me know how I can be of assistance. |
| Stay in touch | Giữ liên lạc | I hope to stay in touch. |
Xem thêm:
6. Cấu trúc câu sử dụng cho viết email xin nghỉ việc
Khi viết email xin nghỉ việc, việc sử dụng các cấu trúc câu thích hợp giúp truyền tải thông điệp của bạn một cách rõ ràng và lịch sự. Dưới đây là bảng các cấu trúc câu hữu ích mà bạn có thể sử dụng.
| Cấu trúc câu | Ý nghĩa | Ví dụ |
| I am writing to inform you that… | Tôi viết thư này để thông báo rằng… | I am writing to inform you that I will be resigning from my position. |
| I have decided to resign from my position. | Tôi đã quyết định từ chức khỏi vị trí của mình. | I have decided to resign from my position as Marketing Manager. |
| This decision was not easy to make. | Quyết định này không dễ dàng để đưa ra. | This decision was not easy to make, but after much consideration, I have decided to resign. |
| Effective from [Date]… | Có hiệu lực từ [Ngày]… | My resignation will be effective from December 1, 2024. |
| I am grateful for the opportunities… | Tôi biết ơn vì những cơ hội… | I am grateful for the opportunities and support I have received. |
| I appreciate the support and guidance… | Tôi đánh giá cao sự hỗ trợ và hướng dẫn… | I appreciate the support and guidance provided by the team. |
| To ensure a smooth transition… | Để đảm bảo quá trình chuyển giao suôn sẻ… | To ensure a smooth transition, I am willing to assist in training my replacement. |
| I am committed to… | Tôi cam kết… | I am committed to making this transition as smooth as possible. |
| I hope to stay in touch… | Tôi hy vọng chúng ta sẽ giữ liên lạc… | I hope to stay in touch and look forward to our paths crossing again in the future. |
| Thank you for the opportunity… | Cảm ơn vì cơ hội… | Thank you for the opportunity to be a part of this wonderful team. |
| It has been a pleasure working with… | Thật vui khi được làm việc với… | It has been a pleasure working with such a talented and supportive team. |
| My time here has been invaluable… | Thời gian của tôi ở đây thật vô giá… | My time here has been invaluable in shaping my career. |
| I look forward to… | Tôi mong chờ… | I look forward to staying in touch and seeing the company’s future successes. |
| I am willing to assist in… | Tôi sẵn sàng hỗ trợ trong việc… | I am willing to assist in training my replacement. |
| Please let me know how I can help… | Xin hãy cho tôi biết cách nào tôi có thể giúp… | Please let me know how I can help during this transition period. |
| My decision aligns with… | Quyết định của tôi phù hợp với… | My decision aligns with my long-term career goals. |
| I regret to inform you… | Tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng… | I regret to inform you that I will be resigning from my position. |
| I have enjoyed every moment… | Tôi đã rất thích thú với mỗi khoảnh khắc… | I have enjoyed every moment of my time at this company. |
| The experiences I have gained… | Những trải nghiệm tôi có được… | The experiences I have gained here have been invaluable. |
| My tenure here has been… | Thời gian của tôi ở đây đã là… | My tenure here has been instrumental in my professional development. |
7. Tổng kết
Bằng cách áp dụng các cấu trúc câu và từ vựng phù hợp, bạn có thể truyền tải thông điệp của mình một cách rõ ràng, lịch sự và chuyên nghiệp.
Các mẫu email và hướng dẫn chi tiết từ website dạy tiếng Anh IELTS Siêu Tốc sẽ giúp bạn hiểu rõ cách viết email xin nghỉ việc một cách tự tin và hiệu quả, đảm bảo rằng bạn duy trì được mối quan hệ tốt đẹp với công ty và đồng nghiệp cũ.