Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn lịch sự và chuyên nghiệp
Sau khi hoàn thành buổi phỏng vấn, việc theo dõi kết quả là bước quan trọng để hiểu rõ hơn về cơ hội việc làm của bạn. Viết mail hỏi kết quả phỏng vấn không chỉ thể hiện sự quan tâm mà còn cho thấy tính chuyên nghiệp của bạn. Website dạy tiếng Anh IELTS siêu tốc sẽ hướng dẫn bạn cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn một cách lịch sự và hiệu quả.
Nội dung chính
1. Có nên viết email hỏi kết quả phỏng vấn không?
Việc viết email hỏi kết quả phỏng vấn là điều nên làm và hoàn toàn hợp lý.
- Thể hiện sự quan tâm: Khi bạn gửi email hỏi kết quả, điều này cho thấy bạn thực sự quan tâm và nghiêm túc với vị trí mà bạn đã ứng tuyển.
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Một email lịch sự và chuyên nghiệp có thể để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, thể hiện rằng bạn là người có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Kiểm tra lại thông tin: Đôi khi, email hỏi kết quả phỏng vấn giúp bạn xác nhận rằng nhà tuyển dụng đã nhận được đầy đủ thông tin của bạn và không có bất kỳ sai sót nào.
- Cập nhật tình hình: Điều này giúp bạn có thể nắm bắt được tiến trình tuyển dụng và không bị bỏ lỡ các cơ hội khác nếu kết quả không như mong đợi.
- Thể hiện sự lịch sự và tôn trọng: Gửi email cảm ơn và hỏi về kết quả phỏng vấn cũng là một cách để thể hiện sự lịch sự và tôn trọng đối với thời gian và công sức của nhà tuyển dụng.
2. Lý do nhà tuyển dụng không phản hồi kết quả phỏng vấn
Có nhiều lý do khiến nhà tuyển dụng không phản hồi kết quả phỏng vấn kịp thời.
- Quá trình tuyển dụng kéo dài: Đôi khi, việc xem xét hồ sơ và ra quyết định tuyển dụng cần nhiều thời gian hơn dự kiến, đặc biệt là khi có nhiều ứng viên tham gia phỏng vấn.
- Khối lượng công việc lớn: Nhà tuyển dụng có thể đang bận rộn với các công việc khác và chưa kịp phản hồi email của bạn.
- Chưa có quyết định cuối cùng: Việc ra quyết định tuyển dụng thường cần sự đồng thuận từ nhiều bên trong công ty, điều này có thể dẫn đến việc trì hoãn phản hồi.
- Thông tin liên lạc bị thất lạc: Email của bạn có thể đã bị lọc vào thư mục spam hoặc bị bỏ sót trong hộp thư đến của nhà tuyển dụng.
- Chính sách công ty: Một số công ty có chính sách không phản hồi kết quả phỏng vấn cho đến khi có quyết định chính thức hoặc chỉ phản hồi cho những ứng viên được chọn.
- Thay đổi trong quy trình tuyển dụng: Đôi khi, công ty có thể thay đổi quy trình tuyển dụng hoặc tạm dừng tuyển dụng vì lý do nội bộ.
Xem thêm:
- Cách viết email xin nghỉ việc
- Cách viết email từ chối nhận việc
- Cách viết email mời tham gia sự kiện
3. Khi nào nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn?
Thời điểm viết email hỏi kết quả phỏng vấn cũng rất quan trọng.
- Sau thời gian đã được thông báo: Nếu trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng có đề cập đến thời gian cụ thể để thông báo kết quả, bạn nên đợi qua thời gian đó rồi mới viết email hỏi.
- Sau 1-2 tuần kể từ buổi phỏng vấn: Thông thường, bạn nên đợi khoảng 1-2 tuần sau buổi phỏng vấn để viết email hỏi kết quả, điều này cho thấy bạn kiên nhẫn và tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng.
- Khi có sự thay đổi trong quy trình tuyển dụng: Nếu bạn nghe nói về bất kỳ thay đổi nào trong quy trình tuyển dụng của công ty, đó cũng là thời điểm tốt để gửi email hỏi.
- Khi bạn có một lời mời khác: Nếu bạn nhận được lời mời làm việc từ một công ty khác và cần quyết định sớm, bạn có thể viết email hỏi kết quả phỏng vấn để có thông tin cần thiết cho quyết định của mình.
- Khi bạn cần biết để lên kế hoạch tương lai: Đôi khi, bạn cần biết kết quả phỏng vấn để lên kế hoạch cho tương lai gần của mình, ví dụ như việc chuyển chỗ ở hoặc sắp xếp công việc hiện tại.
4. Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
4.1. Đặt tiêu đề
Tiêu đề là phần đầu tiên người nhận sẽ đọc, do đó cần ngắn gọn, súc tích và rõ ràng. Tiêu đề nên thể hiện rõ nội dung chính của email, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết và tìm kiếm hồ sơ của bạn. Đảm bảo tiêu đề bao gồm: nội dung chính của email, họ tên ứng viên, mã số (nếu có), vị trí ứng tuyển và ngày phỏng vấn. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết.
Ví dụ:
- Thư hỏi kết quả phỏng vấn_Nguyễn Văn A_Vị trí Nhân viên phòng ban_Phỏng vấn ngày 01/07/2023
- Thư hỏi kết quả phỏng vấn_Vũ Thị B (MS: 023)_Vị trí Nhân viên Kiểm Toán_Phỏng vấn ngày 30/02/2023
4.2. Lời chào đầu thư
Bắt đầu email bằng lời chào lịch sự thể hiện sự tôn trọng. Nếu biết rõ người nhận, hãy chào đích danh họ. Nếu không, bạn có thể gửi lời chào đến bộ phận tuyển dụng hoặc người đã gửi email mời bạn tham gia phỏng vấn trước đó.
Ví dụ:
– Kính chào anh/chị …
– Kính gửi anh/chị …
– Dear Mr./Ms. …
– Kính gửi bộ phận tuyển dụng công ty [Tên công ty]
4.3. Khơi gợi thông tin về buổi phỏng vấn
Nhắc lại về buổi phỏng vấn bạn đã tham gia để nhà tuyển dụng nhớ đến bạn. Trình bày các thông tin như tên ứng viên, vị trí ứng tuyển, và thời gian tham gia phỏng vấn. Đừng quên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian phỏng vấn bạn.
Ví dụ:
Kính gửi bộ phận tuyển dụng công ty ABC,
Tôi là Nguyễn Văn A, đã tham gia buổi phỏng vấn vị trí Nhân viên Kỹ thuật vào ngày 29/07/2021. Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian phỏng vấn tôi.
4.4. Hỏi kết quả
Trình bày mục đích của email là hỏi về kết quả phỏng vấn và bày tỏ sự quan tâm, nhiệt huyết đối với vị trí công việc này. Sử dụng văn phong nhẹ nhàng, tránh dùng từ ngữ tâng bốc quá mức.
Ví dụ: Qua email này, tôi muốn hỏi về kết quả của buổi phỏng vấn. Tôi thực sự quan tâm và mong muốn được gia nhập đội ngũ của quý công ty. Rất mong sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.
4.5. Bổ sung nội dung phỏng vấn
Nếu trong buổi phỏng vấn bạn quên nhắc đến một kỹ năng nổi bật hoặc lợi thế cạnh tranh, đây là cơ hội để trình bày thêm. Cho nhà tuyển dụng thấy sự khác biệt và sẵn sàng trả lời thêm các câu hỏi nếu cần.
Ví dụ: Trong buổi phỏng vấn, tôi quên đề cập đến kỹ năng lập trình Python mà tôi tự tin là một lợi thế của mình. Tôi sẵn sàng cung cấp thêm thông tin hoặc trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà quý công ty cần.
4.6. Gửi lời chúc đến nhà tuyển dụng
Kết thúc email bằng lời chúc và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc thư. Nhớ bày tỏ mong muốn nhận được phản hồi sớm.
Ví dụ: Chúc anh/chị một ngày làm việc hiệu quả và nhiều niềm vui. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty. Xin chân thành cảm ơn.
4.7. Lời chào cuối thư và ký tên
Cuối thư, kèm theo lời chào và chữ ký cá nhân. Chữ ký email nên có: tên, số điện thoại, tài khoản mạng xã hội (nếu có) để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc khi cần.
Ví dụ:
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Số điện thoại: 0987 654 321
Email: [email protected]
Xem thêm:
- Cách viết email phản hồi bằng tiếng anh
- Câu mở đầu bài nói tiếng anh
- Câu nói tiếng anh hay về học tập
5. Dàn bài chung cho mail hỏi kết quả phỏng vấn
Để viết một email hỏi kết quả phỏng vấn hiệu quả, bạn cần tuân thủ một dàn bài chi tiết. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng phần của email, bao gồm phần mở đầu, phần thân và phần kết thư.
Mở đầu thư
“`
Dear [Hiring Manager’s Name],
I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I recently interviewed for the [Job Title] position on [Interview Date]. I would like to take this opportunity to thank you and the interview panel for considering my application and taking the time to meet with me. I found our discussion very engaging and am excited about the possibility of joining [Company Name].
“`
Phần thân thư
“`
I am writing to inquire about the status of my application and to ask if there have been any updates regarding the [Job Title] position. Understanding that the selection process can take some time, I am eager to know when I might expect to hear back from you. If there are any additional steps required from my end, please let me know, and I would be happy to provide further information.
I am very interested in the opportunity to contribute to your team and would greatly appreciate any information you can provide on the next steps in the hiring process.
“`
Kết thư
Thank you once again for your time and consideration. I look forward to your response and hope to hear from you soon. If you need to reach me, please feel free to contact me at [Your Phone Number] or [Your Email Address].
Best regards,
[Your Name]
“`
6. Bài mẫu viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
Dưới đây là một số mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn giúp bạn thể hiện sự quan tâm và lịch sự khi theo dõi quá trình tuyển dụng. Mỗi mẫu email đều được thiết kế để dễ dàng áp dụng và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
6.1. Bài mẫu 1: Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
“`
Subject: Follow-up on Interview for Project Manager Position [Your Name]
Dear Ms. Johnson,
I hope this message finds you well. My name is [Your Name], and I had the pleasure of interviewing for the Project Manager position at [Company Name] on [Interview Date]. I want to extend my gratitude to you and the interview panel for the opportunity to discuss how I might contribute to your team.
I am writing to inquire about the status of my application. I remain very interested in the opportunity to work with your team and am eager to learn about any developments regarding the position. If there are additional details or documents needed from me, please do not hesitate to ask.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon. You can reach me at [Your Phone Number] or [Your Email Address] if there are any updates.
Best regards,
[Your Name]
“`
Bản dịch tiếng Việt:
Tiêu đề: Theo dõi kết quả phỏng vấn cho vị trí Quản lý Dự án [Tên của bạn]
Kính gửi bà Johnson,
Tôi hy vọng email này sẽ gặp bà trong tình trạng tốt. Tên tôi là [Tên của bạn], và tôi đã có cơ hội phỏng vấn cho vị trí Quản lý Dự án tại [Tên công ty] vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Tôi muốn gửi lời cảm ơn đến bà và hội đồng phỏng vấn vì cơ hội được thảo luận về cách tôi có thể đóng góp cho đội ngũ của quý công ty.
Tôi viết thư này để hỏi về tình trạng đơn ứng tuyển của mình. Tôi vẫn rất quan tâm đến cơ hội làm việc với đội ngũ của quý công ty và rất mong được biết về bất kỳ diễn biến nào liên quan đến vị trí này. Nếu có thêm chi tiết hoặc tài liệu nào cần từ phía tôi, xin đừng ngần ngại yêu cầu.
Cảm ơn bà đã dành thời gian và xem xét đơn ứng tuyển của tôi. Tôi mong được sớm nghe tin từ bà. Quý công ty có thể liên hệ với tôi qua số điện thoại [Số điện thoại của bạn] hoặc email [Địa chỉ email của bạn] nếu có bất kỳ cập nhật nào.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
6.2. Bài mẫu 2: Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
“`
Subject: Inquiry About Interview Status for Financial Analyst Position [Your Name]
Dear Mr. Brown,
I hope you are well. My name is [Your Name], and I recently interviewed for the Financial Analyst position at [Company Name] on [Interview Date]. I would like to thank you and the interview team for considering my application and providing me the opportunity to discuss my potential contribution to your organization.
I am writing to follow up on the status of my application. I am very enthusiastic about the opportunity to join [Company Name] and am eager to learn more about the next steps in the hiring process. Could you please provide an update on when I might expect to hear back regarding the position?
Thank you very much for your time and assistance. I look forward to your response. Should you need to reach me, I am available at [Your Phone Number] or via email at [Your Email Address].
Sincerely,
[Your Name]
“`
Bản dịch tiếng Việt:
Tiêu đề: Hỏi về tình trạng phỏng vấn cho vị trí Nhà phân tích Tài chính [Tên của bạn]
Kính gửi ông Brown,
Tôi hy vọng ông đang khỏe mạnh. Tên tôi là [Tên của bạn], và tôi gần đây đã phỏng vấn cho vị trí Nhà phân tích Tài chính tại [Tên công ty] vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Tôi muốn gửi lời cảm ơn đến ông và đội ngũ phỏng vấn vì đã xem xét đơn ứng tuyển của tôi và cho tôi cơ hội thảo luận về tiềm năng đóng góp của tôi cho tổ chức của quý công ty.
Tôi viết thư này để theo dõi tình trạng đơn ứng tuyển của mình. Tôi rất hào hứng với cơ hội được gia nhập [Tên công ty] và mong muốn biết thêm về các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng. Ông có thể vui lòng cung cấp cập nhật về thời gian mà tôi có thể nhận được phản hồi về vị trí này không?
Cảm ơn ông rất nhiều vì thời gian và sự hỗ trợ của ông. Tôi mong được sớm nhận phản hồi từ ông. Nếu cần liên hệ với tôi, tôi có thể được liên lạc qua số điện thoại [Số điện thoại của bạn] hoặc qua email [Địa chỉ email của bạn].
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
6.3. Bài mẫu 3: Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
“`
Subject: Follow-up on Interview for Software Developer Position [Your Name]
Dear Ms. Smith,
I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I recently interviewed for the Software Developer position at [Company Name] on [Interview Date]. It was a pleasure meeting you and discussing how my background in software development aligns with the goals of your team.
I am writing to follow up on my application and inquire about the next steps in the hiring process. I am very interested in the opportunity to work at [Company Name] and am eager to learn about the progress of my application. Any updates you can provide would be greatly appreciated.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon. Please feel free to contact me at [Your Phone Number] or [Your Email Address] with any updates or questions.
Best regards,
[Your Name]
“`
Bản dịch tiếng Việt:
Tiêu đề: Theo dõi kết quả phỏng vấn cho vị trí Nhà phát triển Phần mềm [Tên của bạn]
Kính gửi bà Smith,
Tôi hy vọng email này sẽ gặp bà trong tình trạng tốt. Tên tôi là [Tên của bạn], và tôi gần đây đã phỏng vấn cho vị trí Nhà phát triển Phần mềm tại [Tên công ty] vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Thật vui khi được gặp bà và thảo luận về cách nền tảng của tôi trong lĩnh vực phát triển phần mềm phù hợp với mục tiêu của đội ngũ của quý công ty.
Tôi viết thư này để theo dõi đơn ứng tuyển của mình và hỏi về các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng. Tôi rất quan tâm đến cơ hội làm việc tại [Tên công ty] và mong muốn biết về tiến trình đơn ứng tuyển của tôi. Bất kỳ cập nhật nào từ phía bà sẽ được đánh giá cao.
Cảm ơn bà đã dành thời gian và xem xét đơn ứng tuyển của tôi. Tôi mong được sớm nghe tin từ bà. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại [Số điện thoại của bạn] hoặc email [Địa chỉ email của bạn] nếu có bất kỳ cập nhật hoặc câu hỏi nào.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Xem thêm:
- Câu nói tiếng anh hay về sự nỗ lực
- Câu nói tiếng anh hay về sự mạnh mẽ
- Những câu nói tiếng anh hay về bản thân
6.4. Bài mẫu 4: Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
“`
Subject: Inquiry About Interview Status for Human Resources Specialist Position [Your Name]
Dear Mr. Carter,
I hope you are doing well. My name is [Your Name], and I recently interviewed for the Human Resources Specialist position at [Company Name] on [Interview Date]. I appreciate the opportunity to discuss how my background and skills in HR management align with the needs of your team.
I am writing to inquire about the status of my application. I remain enthusiastic about the possibility of joining [Company Name] and am eager to learn about any updates regarding the position. If there are additional steps required from my end, please let me know, and I would be happy to assist.
Thank you for your time and consideration. I look forward to your response and am hopeful for the opportunity to work with your team. You can reach me at [Your Phone Number] or [Your Email Address].
Sincerely,
[Your Name]
“`
Bản dịch tiếng Việt:
Tiêu đề: Hỏi về tình trạng phỏng vấn cho vị trí Chuyên viên Nhân sự [Tên của bạn]
Kính gửi ông Carter,
Tôi hy vọng ông đang khỏe mạnh. Tên tôi là [Tên của bạn], và tôi gần đây đã phỏng vấn cho vị trí Chuyên viên Nhân sự tại [Tên công ty] vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Tôi đánh giá cao cơ hội thảo luận về cách nền tảng và kỹ năng của tôi trong quản lý nhân sự phù hợp với nhu cầu của đội ngũ của quý công ty.
Tôi viết thư này để hỏi về tình trạng đơn ứng tuyển của mình. Tôi vẫn rất hào hứng với cơ hội được gia nhập [Tên công ty] và mong muốn biết thêm về bất kỳ cập nhật nào liên quan đến vị trí này. Nếu có thêm bước nào cần thực hiện từ phía tôi, xin vui lòng cho tôi biết, và tôi sẽ rất sẵn lòng hỗ trợ.
Cảm ơn ông đã dành thời gian và xem xét đơn ứng tuyển của tôi. Tôi mong được sớm nhận phản hồi từ ông và hy vọng có cơ hội làm việc với đội ngũ của quý công ty. Quý công ty có thể liên hệ với tôi qua số điện thoại [Số điện thoại của bạn] hoặc email [Địa chỉ email của bạn].
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
6.5. Bài mẫu 5: Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
“`
Subject: Follow-up on Interview for Administrative Assistant Position [Your Name]
Dear Ms. Lee,
I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I recently interviewed for the Administrative Assistant position at [Company Name] on [Interview Date]. I am grateful for the opportunity to discuss how my organizational skills and experience in office administration align with your team’s needs.
I am writing to follow up on the status of my application. I remain very interested in the opportunity to contribute to [Company Name] and am eager to learn about the progress of my application. If there are any updates or further steps needed from my end, please let me know.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon. Please feel free to contact me at [Your Phone Number] or [Your Email Address] if there are any updates or questions.
Best regards,
[Your Name]
“`
Bản dịch tiếng Việt:
Tiêu đề: Theo dõi kết quả phỏng vấn cho vị trí Trợ lý Hành chính [Tên của bạn]
Kính gửi bà Lee,
Tôi hy vọng email này sẽ gặp bà trong tình trạng tốt. Tên tôi là [Tên của bạn], và tôi gần đây đã phỏng vấn cho vị trí Trợ lý Hành chính tại [Tên công ty] vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Tôi rất biết ơn vì có cơ hội thảo luận về cách kỹ năng tổ chức và kinh nghiệm của tôi trong quản trị văn phòng phù hợp với nhu cầu của đội ngũ của quý công ty.
Tôi viết thư này để theo dõi tình trạng đơn ứng tuyển của mình. Tôi vẫn rất quan tâm đến cơ hội đóng góp cho [Tên công ty] và mong muốn biết về tiến trình đơn ứng tuyển của tôi. Nếu có bất kỳ cập nhật nào hoặc bước tiếp theo nào cần từ phía tôi, xin vui lòng cho tôi biết.
Cảm ơn bà đã dành thời gian và xem xét đơn ứng tuyển của tôi. Tôi mong được sớm nghe tin từ bà. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại [Số điện thoại của bạn] hoặc email [Địa chỉ email của bạn] nếu có bất kỳ cập nhật hoặc câu hỏi nào.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
6.6. Bài mẫu 6: Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
“`
Subject: Inquiry About Interview Status for Graphic Designer Position [Your Name]
Dear Mr. Green,
I hope this message finds you well. My name is [Your Name], and I recently interviewed for the Graphic Designer position at [Company Name] on [Interview Date]. It was a pleasure to discuss how my creative skills and design experience could contribute to your team.
I am writing to follow up on the status of my application and to inquire if there have been any updates regarding the position. I am very enthusiastic about the opportunity to work with [Company Name] and am eager to learn more about the next steps. Please let me know if there are any further details required from me.
Thank you for your time and consideration. I look forward to your response and hope to hear from you soon. You can reach me at [Your Phone Number] or [Your Email Address].
Sincerely,
[Your Name]
“`
Bản dịch tiếng Việt:
Kính gửi ông Green,
Tôi hy vọng ông nhận được thư này trong tình trạng tốt. Tên tôi là [Tên của bạn], và tôi đã tham gia phỏng vấn cho vị trí Thiết Kế Đồ Họa tại [Tên công ty] vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Thật vui khi được trao đổi về cách mà các kỹ năng sáng tạo và kinh nghiệm thiết kế của tôi có thể đóng góp vào đội ngũ của ông.
Tôi viết thư này để theo dõi tình trạng đơn xin việc của mình và hỏi xem liệu có bất kỳ cập nhật nào về vị trí này hay không. Tôi rất hào hứng với cơ hội làm việc tại [Tên công ty] và mong muốn được biết thêm về các bước tiếp theo. Xin vui lòng cho tôi biết nếu ông cần thêm bất kỳ thông tin nào từ tôi.
Cảm ơn ông đã dành thời gian và xem xét. Tôi mong nhận được phản hồi từ ông sớm. Ông có thể liên lạc với tôi qua số điện thoại [Số điện thoại của bạn] hoặc email [Địa chỉ email của bạn].
Trân trọng,
[Tên của bạn]
7. Từ vựng thường dùng cho cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
Viết email hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Anh yêu cầu sự chính xác và rõ ràng trong cách sử dụng từ vựng. Dưới đây là danh sách từ vựng hữu ích giúp bạn dễ dàng hơn trong việc viết email theo dõi kết quả phỏng vấn một cách chuyên nghiệp.
| Từ vựng | Ý nghĩa | Ví dụ |
| Interview | Phỏng vấn | I recently attended an interview at your company. |
| Position | Vị trí | I applied for the position of Marketing Manager. |
| Status | Tình trạng | Could you please update me on the status of my application? |
| Follow-up | Theo dõi | I am writing to follow up on my interview. |
| Application | Đơn xin việc | I submitted my application last month. |
| Feedback | Phản hồi | I would appreciate any feedback regarding my interview. |
| Response | Phản hồi | I look forward to your response. |
| Update | Cập nhật | Is there any update on my application? |
| Consideration | Sự xem xét | Thank you for your time and consideration. |
| Opportunity | Cơ hội | I am enthusiastic about the opportunity to work with your team. |
| Contact | Liên lạc | You can contact me at [Your Phone Number]. |
| Available | Có sẵn | I am available for any further discussions. |
| Appreciation | Sự cảm kích | I appreciate your time and effort in reviewing my application. |
| Confirmation | Xác nhận | Could you please confirm the status of my application? |
| Professional | Chuyên nghiệp | It was a pleasure to meet the professional team at your company. |
| Interview Date | Ngày phỏng vấn | I interviewed on [Interview Date]. |
| Hiring Process | Quá trình tuyển dụng | Can you provide an update on the hiring process? |
| Enthusiastic | Hào hứng | I am enthusiastic about joining your company. |
| Contribution | Đóng góp | I am eager to contribute to your team. |
| Further Details | Chi tiết thêm | Please let me know if there are any further details required from me. |
Xem thêm:
8. Cấu trúc câu khuyên dùng cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
Sử dụng các cấu trúc câu chuẩn xác sẽ giúp email của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ hiểu hơn. Dưới đây là một số cấu trúc câu thông dụng khi viết email hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Anh.
| Cấu trúc | Ý nghĩa | Ví dụ |
| I hope this message finds you well. | Tôi hy vọng email này đến với bạn một cách tốt đẹp. | I hope this message finds you well. |
| I am writing to follow up on… | Tôi viết thư này để theo dõi… | I am writing to follow up on the status of my application. |
| Could you please update me on… | Bạn có thể cập nhật cho tôi về… | Could you please update me on the status of my interview? |
| I am very enthusiastic about… | Tôi rất hào hứng về… | I am very enthusiastic about the opportunity to work with your team. |
| Please let me know if… | Xin vui lòng cho tôi biết nếu… | Please let me know if there are any further details required from me. |
| Thank you for your time and consideration. | Cảm ơn bạn đã dành thời gian và xem xét. | Thank you for your time and consideration. |
| I look forward to your response. | Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn. | I look forward to your response. |
| You can reach me at… | Bạn có thể liên lạc với tôi qua… | You can reach me at [Your Phone Number]. |
| It was a pleasure to discuss… | Thật vui khi được trao đổi về… | It was a pleasure to discuss my potential role at your company. |
| I am eager to learn more about… | Tôi rất mong muốn được biết thêm về… | I am eager to learn more about the next steps. |
| My interview was held on… | Buổi phỏng vấn của tôi được tổ chức vào… | My interview was held on [Interview Date]. |
| I would appreciate any feedback regarding… | Tôi rất cảm kích nếu nhận được bất kỳ phản hồi nào về… | I would appreciate any feedback regarding my interview. |
| Is there any update on… | Có bất kỳ cập nhật nào về… | Is there any update on my application? |
| I am available at your earliest convenience… | Tôi sẵn sàng vào thời điểm sớm nhất mà bạn thuận tiện… | I am available at your earliest convenience for further discussion. |
| Thank you for your time and effort in… | Cảm ơn bạn đã dành thời gian và công sức trong việc… | Thank you for your time and effort in reviewing my application. |
| Could you please confirm… | Bạn có thể xác nhận… | Could you please confirm the status of my application? |
| I am eager to contribute to… | Tôi háo hức đóng góp cho… | I am eager to contribute to your team. |
| Please find attached… | Vui lòng tìm đính kèm… | Please find attached my resume for your review. |
| It was a pleasure meeting… | Thật vui khi gặp… | It was a pleasure meeting you and discussing my qualifications. |
| Thank you for your consideration of… | Cảm ơn bạn đã xem xét… | Thank you for your consideration of my application. |
9. Một số lưu ý khi viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi viết email hỏi kết quả phỏng vấn:
9.1. Chọn thời điểm phù hợp
- Chờ đúng thời gian đã được thông báo: Nếu nhà tuyển dụng đã đề cập đến một thời gian cụ thể để thông báo kết quả, hãy kiên nhẫn chờ đợi qua thời gian đó trước khi gửi email hỏi.
- Đợi khoảng 1-2 tuần sau buổi phỏng vấn: Thông thường, nên đợi ít nhất 1-2 tuần sau buổi phỏng vấn để viết email hỏi kết quả, điều này thể hiện sự kiên nhẫn và tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng.
9.2. Đặt tiêu đề email rõ ràng
- Tiêu đề ngắn gọn và xúc tích: Tiêu đề nên rõ ràng và thể hiện nội dung chính của email. Ví dụ: “Thư hỏi kết quả phỏng vấn_Nguyễn Văn A_Vị trí nhân viên Kỹ thuật_Phỏng vấn ngày 29/07/2021”.
- Bao gồm các thông tin cần thiết: Đảm bảo tiêu đề bao gồm nội dung chính của email, họ tên ứng viên, mã số (nếu có), vị trí ứng tuyển và ngày phỏng vấn.
9.3. Lời chào đầu thư lịch sự
- Sử dụng lời chào trang trọng: Bắt đầu email bằng lời chào như “Kính chào”, “Kính gửi”, “Dear” để thể hiện sự tôn trọng và lịch sự.
- Gửi đúng người: Nếu biết rõ người nhận, hãy chào đích danh họ. Nếu không, có thể gửi lời chào đến bộ phận tuyển dụng hoặc người đã mời bạn tham gia phỏng vấn.
9.4. Gợi nhớ về buổi phỏng vấn
- Trình bày thông tin cụ thể: Nhắc lại tên ứng viên, vị trí ứng tuyển và thời gian phỏng vấn để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện.
- Gửi lời cảm ơn: Cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian phỏng vấn bạn, điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự.
9.5. Trình bày mục đích rõ ràng
- Nêu rõ mục đích: Trình bày rõ ràng rằng bạn đang hỏi về kết quả phỏng vấn và bày tỏ sự quan tâm đến vị trí công việc.
- Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và nhẹ nhàng: Tránh dùng từ ngữ quá mạnh hay mang tính đòi hỏi, thay vào đó hãy thể hiện sự lịch sự và tôn trọng.
9.6. Bổ sung thông tin nếu cần thiết
- Nhắc đến kỹ năng nổi bật: Nếu trong buổi phỏng vấn bạn quên nhắc đến một kỹ năng hoặc kinh nghiệm quan trọng, đây là cơ hội để bổ sung.
- Sẵn sàng cung cấp thêm thông tin: Thể hiện rằng bạn sẵn sàng trả lời thêm các câu hỏi hoặc cung cấp thông tin bổ sung nếu cần.
9.7. Kết thúc email bằng lời chúc và cảm ơn
- Gửi lời chúc tốt đẹp: Chúc nhà tuyển dụng một ngày làm việc hiệu quả và vui vẻ.
- Nhắc lại mong muốn được phản hồi: Bày tỏ mong muốn nhận được phản hồi sớm từ nhà tuyển dụng.
10. Kết luận
Viết email hỏi kết quả phỏng vấn là một bước quan trọng giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm đến vị trí ứng tuyển. Hãy tận dụng những mẫu câu và từ vựng được cung cấp để xây dựng một email chuyên nghiệp và rõ ràng.
Hãy truy cập trang web của chúng tôi để tìm hiểu thêm về các khóa học IELTS Siêu Tốc và các kỹ năng cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp